Davetiye Ne Zaman Gönderilir? Etkinliğe Göre Zaman Çizelgesi

Davetiyeyi çok erken göndermek unutulmasına, çok geç göndermek ise misafirlerin programını ayarlayamamasına yol açar. Aşağıdaki çizelge, Türkiye’deki yaygın pratiğe göre hazırlandı.

Etkinliğe göre ideal süre

• Düğün: 6–8 hafta önce. Şehir dışından gelecek misafir çoksa 10–12 haftaya çıkarın; uçak ve konaklama planı gerekir.
• Nişan: 3–4 hafta önce.
• Kına gecesi: 3–4 hafta önce; düğünle aynı hafta içindeyse düğün davetiyesiyle birlikte gönderin.
• Sünnet düğünü: 4–6 hafta önce. Okul tatiline denk geliyorsa daha erken.
• Doğum günü: 2 hafta önce; çocuk partilerinde 10 gün yeterli.
• Kurumsal etkinlik: 3–4 hafta önce, hatırlatma 3 gün kala.

Son katılım bildirimi tarihi

Salon ve ikram sayısını kesinleştirmeniz gereken tarihten birkaç gün önceye koyun. Düğün için etkinlikten 2–3 hafta önce idealdir. Dijital davetiyede bu tarihi forma yazabilir, tarih geçtiğinde formu otomatik kapatabilirsiniz.

Hatırlatma ne zaman?

Tek bir hatırlatma çoğu zaman yeterlidir ve en iyi sonucu etkinlikten bir hafta önce verir. İkinci bir hatırlatma gerekiyorsa yalnızca hiç yanıt vermemiş kişilere gönderin; herkese tekrar mesaj atmak rahatsız edici olur.

Sık yapılan üç hata

1. Bayram ve tatil haftalarını atlamak: Gönderdiğiniz gün resmî tatile denk gelirse mesaj kaybolur.
2. Gece geç saatte göndermek: 10.00–21.00 arası en yüksek okunma oranını verir.
3. Tarihi yalnızca görselde yazmak: Mesajın metninde de tarihi belirtin; önizleme açılmasa bile bilgi ulaşır.

Gönderim metinleri için WhatsApp davetiye mesajı örneklerine, katılım takibi için LCV ve misafir listesi rehberine bakabilirsiniz.